초급자를 위한 엑셀 콤보박스 만들기 TIP

사무직에 일하시는 분이라면 엑셀은 뗄래야 뗄 수 없는 오피스 프로그램이죠.~

 

활용법이 너무 다양하고 수식도 많아서 책을 찾아보거나 인터넷에 검색하면서 모르는 부분을 찾아보기 일쑤인데요.

 

엑셀 단축키나 함수 수식, 그래프 등 쓰는것들만 써서 다양하게 활용하지 못하는게 현실이네요.

얼마전 반복적인 품목명을 입력하는 작업을 하다가 손가락에 쥐가 난적도 있어서 "안되겠다. 쉬운 방법이 있을텐데~"하며 방법을 찾가가 엑셀 콤보박스에 대해 알게되어 너무나 쉽게 문제를 해결하였습니다.

 

엑셀 콤보박스을 알면 엑셀 문서만들때 훨씬더 편하게 작업이 가능한데요.

 

오늘은 쉽고 간단하게 엑셀 콤보박스를 만드는 방법을 소개해 드리겠습니다. 

 

 

 

쉽고 간단한 엑셀 콤보박스 만들기

 

 

 

자~ 심호흡 한번 해보고 이제 시작할까요?

 

우선 예제를 하나 만들어 봤습니다.

아이들의 이름과 반명을 구분하여 입력하는 작업을 해보겠습니다.

 

 

▼ 먼저 입력해야할 부분을 드래그해서 선택영역을 지정해줍니다.

 

 

 

 

▼ 상단 메뉴에 데이터를 클릭한뒤 데이터 유효성검사를 클릭하여 줍니다.

 

 

 

▼  데이터 유효성 창이 뜨면 제한대상에서 목록을 선택해줍니다.

 

 

 

 

▼ 원본란에 반명 구름반, 무지개반, 햇님반을 입력해주세요.

 

여기서 잠깐!! 반명뒤에 반드시 구분짓기 위해 , (컴마)을 넣어주셔야 단어들을 분류하여 인식합니다.

 

 

 

▼ 확인을 누르면 이렇게 반명 첫번째 셀에 아래화살표가 생깁니다.

화살표을 클릭하면 아까 입력했던 구름반, 무지개반, 햇님반 차례로 나오니 해당되는 단어를 선택하시면 됩니다.

 

 

 

▼ 콤보박스를 복사할려면 셀끝을 잡고 쭉내리면 복사됩니다.

 

 

 

아이들의 반명을 클릭 두번에 입력할 수 있어서 시간도 단축되고 일일히 키보드를 치며 입력할 필요없으니 넘 편하네요.
  
작업을 하다 보면 삭제해야하는 경우도 생길수 있습니다.

삭제하는 방법도 어렵지 않습니다.

 

※ 아까와 같이 원하는 영역을 드래그로 선택해주시고 데이터 → 데이터유효성검사 클릭  →  왼쪽 하단에 모두 지우기가 있습니다 클릭후 확인을 하시면 아래화살표가 사라지면서 삭제가 됩니다.

 

 

엑셀 콤보박스 활용법을 알고난뒤 작업시간도 단축되고 복잡한 표에는 더 유용하게 쓰고 있답니다.

 

엑셀작업을 하다보면 "정말 복잡하고 어렵다"라고 느낄때가 많은데 하나하나 배우다보니 이렇게 편한하고 유용한 프로그램도 없다라는 생각이 듭니다.

 

저같이 어려움을 느끼시는 분들께 도움이 되셨으면 좋겠네요.